中小企业进销存实施流程

前期规划------采购+材料仓库实施--------销售+成品仓库实施

一、前期规划
    前期规划指企业里派出老总及主办会计、生产厂长等主要管理人员，软件公司派出项目部人员，双方进行沟通的会议，会议主要内容如下
    1，确立企业对信息化管理的功能需求，并规划好各模块实施的先后顺序。
    2，确立企业的系统管理员及软件操作人员及软件数据监督查询人员。
    3，模拟企业在软件管理中的环境，提出企业必须规范的某一部分工作流程。
    4，资金预算及预定资金交付方式。

二、（采购+材料仓库）和（销售+成品仓库）实施
推荐：在材料仓库摆一台针式打印机，并自行设计送货单和收货单格式，电脑开票。
　　　销售开票也建议电脑开票，这样很正规。
1，物料编码：即采用规范科学又简明的原则对涉及采购和销售的产品进行编码。
2，培训
    A，基础档案设置：先由项目人员进行培训，然后由电脑操作员把物料编码、供应商、客户、仓库目录等基础档案输入电脑。
    B，业务输入：熟练学会采购收货、采购退货、采购付款、收票、销售报价、销售开单、销售退货、销售收款、付票、仓库调拨等业务输入电脑并开单。
    C，业务查询：即学会如何快速灵活的查找输入过的上述业务。
    D，报表查询：培训人员为相应的有权限的管理人员，如何查找各类采购、销售和库存报表。
3，软件的二次开发：培训过程其实也是一个沟通过程，为了体现让软件来适应客户的宗旨，我们会对进销存软件做相应的二次开发，来满足客户的需要。
4，期初数据准备
企业应当在30号晚上之前准备好以下期初数据：采购应付账、应收票据等；销售应收账、应付票据；仓库的库存报表。并在一号之前输入电脑。
5，试运行
    A，试运行时应手工账和电脑账同轨
    B，试运行的时候由软件公司的项目人员现场支持，在开始的几天内，协助企业管理人员进行数据监督和查询。
    C，企业制定配合信息化管理的工作制度，权限细分，软件相应的二次开发。
    D，企业各管理人员应积极利用已实施模块的报表，同时起到一个监督作用。
    E，做好数据的安全备份工作。
    F，企业进行验收，单个模块信息化完毕。手工账的取消由企业自已决定。